Hyvä yhteistyökumppani,
Olemme siirtyneet ostolaskujen sähköiseen käsittelyyn ja verkkolaskujen vastaanottoon tehostaaksemme toimintaamme. Verkkolaskuoperaattorina toimii Maventa.

Verkkolaskuosoitetietomme ovat seuraavat:

Mikäli ette pysty lähettämään laskuja sähköisesti, pyydämme toimittamaan paperiset ostolaskut osoitteella:  

Kotoko Oy
34861802 
PL 100
80020 Kollektor Scan

• SARJANUMERON TULEE OLLA MUKANA JOKAISEN LASKUN OSOITEKENTÄSSÄ,  EI VAIN KUORESSA
• KÄYTÄ TEKSTIN VÄRINÄ VAIN MUSTAA
• LÄHETÄ SKAANNUKSEEN VAIN LASKUJA LIITTEINEEN
• ÄLÄ KÄYTÄ NIITTEJÄ

Voitte myös lähettää PDF-formaatissa olevia laskuja sähköpostilla seuraavilla ohjeilla.

• Laskut lähetetään sähköpostin liitetiedostoina
• Yksi lasku per tiedosto joka sisältää yhden laskun kaikki sivut
• Monta laskua voidaan lähettää yhdessä sähköpostiviestissä. Kaikilla tiedostoilla tulee olla oma nimi
• Yksi sähköposti voi maksimissaa olla 10Mb
• PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja versio 1.3 tai uudempi
• PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja
• Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297mm
• Liitteen nimi ei saa sisältää kuin tavallisia kirjoitusmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9.

PDF-muotoiset laskut voi lähettää osoitteella: invoice-34861802@kollektor.fi.

Ystävällisin terveisin,  

Kotoko Oy